一、崗位職責
1.負責學院各類會議的會務工作,包括會議的籌備、組織、現(xiàn)場服務以及會議記錄等相關事宜,確保會議順利進行。
2.承擔日常行政工作中的資料整理、上報和歸檔任務,對各類文件、資料進行分類、整理、錄入和存檔,保證資料的完整性和準確性,便于查詢和使用。
3.協(xié)助完成學院交辦的其他臨時性行政工作任務,如辦公室日常事務協(xié)助、信息傳達等。
二、任職要求
1.具有中華人民共和國國籍,遵守國家法律法規(guī),品行端正,無不良記錄。
2.年齡在25周歲至40周歲之間,身體健康,具備正常履行職責的身體條件。
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3.具備大專及以上學歷,專業(yè)不限,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
4.熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等),具備一定的文字處理能力和數(shù)據(jù)整理能力,能夠高效完成資料的編輯、整理和上報工作。
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5.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識,工作認真負責、細致耐心,具備團隊合作精神,能夠積極主動地完成各項工作任務。
6.有相關行政工作經(jīng)驗或會務組織經(jīng)驗者優(yōu)先錄用。
三、招聘程序
1.報名
報名時間:自公告發(fā)布之日起至2025年3月15日,逾期不再受理。
報名方式:采取網(wǎng)上報名的方式,應聘者需將個人簡歷(含個人基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、聯(lián)系方式等)、學歷證書掃描件、身份證掃描件等相關材料發(fā)送至指定郵箱:chen.yun@ntu.edu.cn,郵件主題請注明 “應聘勞務派遣- 姓名 - 聯(lián)系電話”。
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聯(lián)系人:陳云
聯(lián)系電話:0513-85012626,15716298119
2.資格審查
學院將對應聘人員提交的材料進行資格審查,確定參加面試人員名單。審查貫穿招聘工作全過程,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,將取消其應聘資格。
資格審查結果將通過電話或短信方式通知應聘者,請保持通訊暢通。
3.面試
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面試時間、地點另行通知,請應聘者提前做好準備。
面試主要考察應聘者的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力以及對崗位的適應性等方面。
4.錄用
根據(jù)面試成績,確定擬錄用人員名單,并進行公示,公示期為3個工作日。
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公示無異議后,辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同,合同期限為1年起,試用期為1個月,試用期滿考核不合格者,解除勞動合同。
四、薪酬待遇
本次招聘的勞務派遣人員薪酬待遇按照學校相關規(guī)定執(zhí)行,包括基本工資、績效工資等,具體面議。

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